Datenschutz

Freiwillige Feuerwehr Larrelt 4. Polderweg 7 26723 Emden Verantwortlich: Christian Zaayenga

ff-larrelt@web.de

Sie führt die Kameradschaftskasse, den Verleih von Vereinsgerät, die Anwesenheit bei Diensten und Einsätzen sowie die Fristen für Atemschutz und Führerschein Klasse C. Grundlage der Verarbeitung ist die Mitgliedschaft in der Wehr und das berechtigte Interesse an einer geordneten Vereinsverwaltung.

• Stammdaten: Name und E-Mail-Adresse. Freiwillig zusätzlich Geburtstag, Eintrittsdatum und Hochzeitstag – nur für Jubiläen.
• Kasse: Buchungen, Beträge, Zahlungsart und Kontostand.
• Anwesenheit: bei welchen Diensten und Einsätzen jemand dabei war.
• Verleih: wer welches Gerät wann geliehen hat.
• Fristen: Ablaufdaten von G26.3, Leistungsnachweis und Führerschein Klasse C – nur bei entsprechend gekennzeichneten Personen.
• Zugang: Anmeldelinks, aktive Sitzungen und die Gerätekennung des Browsers.
• Benachrichtigungen: Meldungen im Posteingang und, wenn aktiviert, das Push-Abo des Geräts.
• Prüfprotokoll: wer wann welchen Datensatz geändert hat.

• Jedes Mitglied sieht sein eigenes Konto und seine eigenen Daten.
• Der Kassenwart sieht alle Konten und Buchungen.
• Der Sicherheitsbeauftragte sieht die Fristen für Atemschutz und Klasse C.
• Die Mitgliederverwaltung sieht und pflegt die Stammdaten aller.
• Wer welche Rechte hat, steht in der Rechtevergabe und lässt sich jederzeit einsehen.

• Abgelaufene Sitzungen und benutzte Anmeldelinks: werden täglich gelöscht.
• Benachrichtigungen: 365 Tage.
• Prüfprotokoll: 730 Tage.
• Sicherungen der Datenbank: 30 Tage.
• Buchungen bleiben, solange die steuerliche Aufbewahrung es verlangt.
• Stammdaten bleiben, solange die Mitgliedschaft besteht. Danach entscheidet die Wehrführung: sperren oder löschen.

Die App läuft auf einem Server der Wehr, die Daten liegen dort in einer einzelnen Datei. Nach außen geht nur zweierlei: E-Mails über den eingetragenen Postausgang und – falls jemand Push aktiviert – die Benachrichtigung über den Push-Dienst des jeweiligen Geräteherstellers. Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens findet nicht statt, es gibt keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte und keine Verarbeitung außerhalb der EU.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine vollständige Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten erstellt die Mitgliederverwaltung auf Anfrage als PDF. Außerdem steht dir der Weg zur Aufsichtsbehörde offen – für Niedersachsen ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Wende dich dafür an: ff-larrelt@web.de

Benachrichtigungen lassen sich im Profil je Ereignis einzeln abschalten, getrennt nach Mail und Push. Push wird nur nach ausdrücklicher Freigabe im Browser eingerichtet und lässt sich dort jederzeit wieder abmelden.